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失敗しないメール・電話術

人柄や誠実さを感じられるメールを。

メールでやりとりする際にも、やはりマナーが大切です。
メールの書き方からも、誠実な人柄やまじめさは見えてくるというもの。最初から軽すぎるメールや、言葉遣いが丁寧ではないメールはNGです。
まずは、堅すぎず、軽すぎない、落ち着いたメールからスタートしましょう。

読んで楽しくなるようなメールに

相手のプロフィール内容にも触れつつ、相手の立場に立ったメール、相手のことを知ろうとする姿勢が感じられるメールなら好印象です。
コピペメールや、自己アピールばかりを書いた長文では、相手の気持ちに届きません。 自分のことをあまり思ってくれていないという悪い印象を持ってしまいがちです。

相手が好きなこと、興味を持っていることについて優しく問いかけてあげると、自然と、もっと話しがしたいと思い、返信したくなるもの。
相手のいいところを褒めたり、さりげなく気づかったり、相手が読んで楽しくなるようなメールを出しましょう。

  • タイトルをつける
    もらったメールを返信するときは「Re:」をつけてそのまま送るよりも自分なりに分かりやすいタイトルをつけたほうが好印象です。
  • お昼時間メール
    お昼休みや仕事が終わった後に、自分への好意が伝わる明るい雰囲気のメールが届くのは男性に限らず、女性だって嬉しいものです。
  • ?メール
    「独り言のメールなのか、質問されているのかわからない」と、相手の心を悩ませてしまう場合があります。相手から返信が欲しければ、「?」を付けるのを面倒くさがっていちゃダメ!
  • 毎日メール
    たわいもない事でも、一日1件はメールをしましょう。 コレが続けば、相手も自然とメールが来るのが楽しみになります。 でも、大量のメールはNGですよ!!

こんなメールは、ダメ!

  • コピペメール
    同じメールをコピーペーストして送っていませんか?
  • 軽すぎるメール
    最初からため口はNG、言葉遣いは丁寧に書きましょう。
  • 長すぎるメール
    文章量は短めに、自己アピールばかり長々と書かないこと。
  • ネガティブなメール
    自分を必要以上に卑下したり、仕事のグチや悪口ばかり書くのもNGです。
  • 顔文字・絵文字を多用したメール
    あまり多いと子どもっぽい印象に。一つのメールに2~3個までに。
  • 悩み相談
    知り合っていきなりの悩み相談はNG いきなり悩みを相談されたりしてもメールを受け取る側にしてみると重いし、ディープな内容であればあるほど返事にも困ります。
  • 夜遅い時間のメール
    深夜に好きな人にメールを打つと、気持ちが入りすぎてヘビーな内容になりがちだから。お互いのことを分かり合えている恋人同士ならば問題はないけれど、深夜に切羽詰まった感じのメールが届くと引いてしまう人もいます。
  • 自己アピールメール
    自分のことを一方的に語ったり、自分の価値観を押しつけるメールというのは意外とありがちですが、押しつけがましいメールをもらって喜ぶ人はいません。
  • いきなりのお誘いメール
    知り合っていきなり、お誘いメールはNGです。 何も、いらない人すぐに合うのは不安感を大きくさせます。
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